Website: Đang xây dựng
1. Chức năng, nhiệm vụ: Phòng Thanh tra – Pháp chế có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác pháp chế, công tác thanh tra nội bộ, giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng trong Trường.
* Chức năng cốt lõi
– Tham mưu Hiệu trưởng về công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng trong toàn Trường.
– Thực hiện công tác pháp chế: thẩm định pháp lý, rà soát – hệ thống hóa – chuẩn hóa văn bản quản trị nội bộ; tư vấn pháp luật, phổ biến pháp luật cho cán bộ, giảng viên, người học.
* Nhiệm vụ trọng tâm
– Xây dựng, trình ban hành kế hoạch thanh tra, kiểm tra hằng năm; tổ chức các cuộc thanh tra, kiểm tra theo thẩm quyền/ủy quyền.
– Chủ trì đầu mối tiếp nhận, phân loại, tham mưu xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; theo dõi thực hiện kết luận, khắc phục sau thanh tra.
– Thẩm định pháp lý các quy chế, quy định, quy trình; kiểm soát tính thống nhất hệ thống văn bản toàn trường.
– Tư vấn pháp lý cho đơn vị, cá nhân; tham mưu phương án xử lý tranh chấp, rủi ro tuân thủ; phối hợp tư vấn hợp đồng, sở hữu trí tuệ, dữ liệu – bảo mật, đấu thầu/mua sắm, đối ngoại học thuật…
– Tổ chức phổ biến, truyền thông pháp luật.
– Tham mưu công khai, minh bạch; phòng, chống tham nhũng.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
2. Cơ cấu tổ chức hiện nay: Tổng số cán bộ viên chức của Phòng là 04 thành viên.
3. Lãnh đạo đơn vị qua các thời kỳ
Thời gian Họ và tên Chức vụ Dấu ấn/Ghi chú
2013 – nay TS Nguyễn Lệ Hằng Trưởng phòng Nhận bằng khen của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT vì đã có thành tích xuất sắc tring công tác triển khai thi hành Luật Thanh tra giai đoạn 2011 – 2017
2021 – nay ThS Dương Văn Tĩnh Phó Trưởng phòng
4. Các hình thức khen thưởng đã được các cấp ghi nhận
Phòng Thanh tra – Pháp chế nhiều năm liền được công nhận “Lao động tiên tiến”, khẳng định nỗ lực và kỷ cương trong thực thi nhiệm vụ.
5. Quá trình hình thành và phát triển
Phòng Thanh tra đã trải qua quá trình hình thành và phát triển theo sự phát triển chung của Trường Đại học Ngoại thương. Ngày 25/5/2021, Phòng Thanh tra – Pháp chế được hình thành trên cơ sở sáp nhập Ban Pháp chế vào Phòng Thanh tra theo Quyết định số 1091/QĐ-ĐHNT của Hiệu trưởng.
– Năm 2013: Thành lập Phòng Thanh tra (tiền thân) theo Quyết định số 111/QĐ-ĐHNT- TCHC ngày 21/01/2013 của Hiệu trưởng.
– Năm 2021: Phòng Thanh tra – Pháp chế được hình thành trên cơ sở sáp nhập Ban Pháp chế vào Phòng Thanh tra theo Quyết định số 1091/QĐ-ĐHNT của Hiệu trưởng.
– Đến nay: Phòng Thanh tra – Pháp chế phát triển theo sự phát triển chung của Trường Đại học Ngoại thương.
6. Các kết quả hoạt động, các thành tích nổi bật
* Quản trị tuân thủ – hệ thống văn bản: Rà soát/thẩm định khoảng 20 văn bản nội bộ/năm, bảo đảm tính hợp pháp, thống nhất và khả thi, góp phần chuẩn hóa quy trình quản trị trong toàn Trường.
* Thanh tra, kiểm tra – xử lý đơn thư
– Tổ chức tối thiểu 1 cuộc kiểm tra định kỳ hàng năm, kịp thời phát hiện và kiến nghị khắc phục các rủi ro tuân thủ.
– Tiếp nhận và giải quyết đúng hạn các đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, bảo đảm khách quan, minh bạch, đúng thẩm quyền.
* Tuyên truyền và phổ biến pháp luật: Phổ biến khoảng 10 văn bản quy phạm pháp luật/năm thông qua nhiều kênh: website nhà trường, hội nghị, mạng nội bộ… giúp cán bộ, giảng viên, người học dễ tiếp cận và áp dụng.
* Hỗ trợ nhiệm vụ chiến lược của Trường
– Đồng hành các đợt kiểm định/đánh giá ngoài; tư vấn pháp lý cho hoạt động hợp tác quốc tế, đổi mới chương trình đào tạo …
– Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong tổ chức kỳ thi, coi thi, kiểm tra theo phân công, bảo đảm tính công bằng, kỷ cương.
* Phối hợp nhiệm vụ kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT
Hằng năm, theo huy động của Bộ GD&ĐT, Phòng Thanh tra – Pháp chế tham mưu chuyên môn cho Đoàn kiểm tra có sự tham gia của Trường Đại học Ngoại thương, bảo đảm tuân thủ quy chế và hoàn thành tốt nhiệm vụ tại các địa phương.
7. Các thông tin quan trọng khác (nếu có)
– Đầu mối liên hệ: Email của Phòng: phongthanhtra@ftu.edu.vn
– Kênh thông tin: Trang giới thiệu “Các đơn vị” trên website FTU đã liệt kê Phòng Thanh tra – Pháp chế